После этапа заочного обсуждения в переписке наступает этап планерки, когда встретившись в кафе или любом другом удобном месте приступаем к планерке. Именно так я обычно называю эту очную встречу.

На планерку я стараюсь взять с собой либо ноутбук, либо распечатанную и отредактированную от лишнего «мусора» переписку (недавно обсуждение одной идеи было настолько скрупулезным и объемным, что лишь распечатка переписки заняла 19ть страниц) и распечатанные на черно-белом принтере (этого зачастую достаточно) примеры и, при необходимости, варианты заднего фона. А зачастую и ноутбук и распечатки. Также не помешает отметить маркером или ещё как-то важные места в распечатанной переписке.

На планерке главное не свалится в обычную посиделку и разговоры «ни о чем», как бы этого не хотелось присутствующим.

Планерка предстоящей фотосессии важна не только тем, что проговариваются предстоящие кадры, но и тем, что на этом этапе идет фиксация всего на бумаге. Это могут быть эскизы планируемых кадров, заметки про свет/позу, про все то, что следует учесть при съемке, при постановке, что бы потом на месте было легче вспомнить и не суетится, судорожно вспоминая «о чем же мы говорили» при обсуждении.

Так же на этом этапе записывается или редактируется список необходимого реквизита и/или одежды. Также раздаются задания по поиску необходимых деталей реквизита, ведь зачастую именно на планерке обнаруживаются «дыры», которые ещё можно успеть заткнуть.

После обсуждения одного кадра необходимо сразу переходить к обсуждению следующего, не отвлекаясь аж до того момента, пока не будет полностью исчерпан предмет обсуждения.

Все эти заметки, списки, комментарии и прочее фотографируются, сканируется, или набирается текстом, и копия отправляется модели, а при необходимости и стилисту и визажисту. Ну и конечно же берутся с собой на предстоящий фотосет.